各函授站:
为严肃我校成人高等教育学籍管理,请函授站指定专人负责2019级新生报到和学籍注册工作,工作进度和工作内容如下:
1.新生报到时,认真审核学生身份证原件,核实其姓名和身份证号码是否与学籍系统(网址http://eas.ancai.cc/eas/)信息一致。
2.2019年1月9日至3月11日,请函授站登陆学院教务系统完成以下工作,并提交相应的纸质材料。
工作内容 | 系统操作内容 | 纸质材料 |
报到情况 | 在“新生库管理-待注册学生信息”模块中,将学生报到状态全部标注为“报到入学”或“放弃入学资格”. | 导出并打印学生名单,函授站盖章。 |
异动申请 | 在“新生库管理-待注册学生信息”模块中,点击“操作”菜单,选择“转学转专业”,录入异动信息。 | 审核学生填写的《学籍异动申请表》并盖章。 |
外校转入 | 在“新生库管理-添加”模块中,录入外校转入学生的信息。 | 转学表(一式三份转出学校已盖章) |
3.3月13日教务系统函授站操作功能关闭。在学院网站公布函授站上述工作完成情况。没有按期完成(有报到状态为“待定”学生)的函授站需及时提供纸质说明并盖章。
4.3月14日—3月20日学院对照纸质原稿审核函授站提交的数据。
5.3月21日—25日学院在网站对“放弃入学资格”学生名单和异动学生信息进行第一次公示。核实函授站或学生反馈情况,更正系统数据。
6.3月26日—30日学院在网站对“放弃入学资格”学生名单和异动学生信息进行最终公示。
7.4月1日将学生学籍注册到教育部学籍学历信息管理平台。数据一经上报,无法更动。
学籍管理:韩秀娜老师
电话:0552-3058356
地址:安徽省蚌埠市宏业路255号安徽财经大学继续教育学院309室