科室工作职责（试行）

■办公室

1、会议纪要、各类文件、资料、协议书的起草与归档；
2、学院公章的保管和使用
3、办公用品采购分发，固定资产管理
4、OA系统管理
5、学院网站管理与维护
6、来访接待
7、工会工作
8、院级会议的组织

9、学校安排的各类数据和材料的报送
10、对外联系
11、值班安排
12、单位和个人各类考核、考评的组织
13、函授站年审与备案

■蚌埠函授站
1、制定函授站各项规章制度
2、开展本市招生宣传工作，认真组织生源
3、新生报到，建立学生档案
4、学生思想工作与考勤管理
5、班主任聘任与考核
6、根据学院教学计划的安排组织各类教学活动
7、学生学费催缴
8、颁发毕业证书，发放毕业生档案

■学籍管理

1、学籍异动和学籍处理相关手续的办理
2、新生注册及入学资格复查
3、在籍学生的信息维护
4、毕业生数据和毕业资格的审核
5、学信网学历注册及学生信息更正
6、学信网学籍数据、财务系统数据和教务系统学籍数据的对接与维护
7、毕业证明书和在籍学生学籍证明的办理；
8、在籍学生档案管理与毕业生档案移交
9、函授（业余）学生毕业审核（成绩审核除外）、毕业证书打印的分发
10、协助教务管理系统管理、维护和升级

11、函授站费用的结算与欠费催缴

12、招生宣传

13、招生计划编制

14、招生录取与分站分档

15、新生录取查询系统的运营与维护

16、新生录取资格复查及信息勘误

17、函授站招生工作考核

■教务管理

1、培养方案、考试大纲和教学大纲的修订
2、任课教师的选聘，课表安排并对外公布，教师调课管理
3、向学生提供教材参考书目，购买教师用书。
4、试题库的更新与完善
5、试卷印制、封装、分发邮寄、批阅、收缴、保管
6、各类考试安排监考及巡考，并结算费用
7、各类成绩录入及监控
8、网络课程建设
9、毕业生成绩审核
10、函授（业余）学士学位的申请及证书发放
11、函授（业余）毕业论文选题、指导和答辩工作。
12、课酬工作量的计算、审核与上报
13、学生成绩档案的打印与移交
14、教学评价与教学质量监控

■自学考试办公室

1、本科专业毕业论文的报名组织及论文的成绩管理
2、自考专业有关课程实践环节的报名组织、考核及成绩管理
3、自考专业课程免试审核、毕业生信息在自考数据归档库中的预审、合格毕业生的验印
4、学士学位加试报名，申请学位审核及相关材料上报，学位证书发放等工作
5、自考毕业论文选题方向发布与更新
6、实践环节课程考试试题库的建设与更新
7、论文指导答辩
8、与自学考试服务中心的合作、建设和管理
9、与自学考试服务中心的财务清算

■非学历培训
1、培训项目洽谈、立项与协议签署
2、培训项目落实与实施
3、培训班的学员的食宿安排与课堂组织
4、培训师资的聘请，培训班教务管理
5、培训班班主任的聘请与管理
6、培训班费用的核算、清收及报销
7、培训宣传与招生
8、非学历培训的对外合作
9、培训班学员结业证的制作及发放
10、学校非学历培训备案与认证系统维护与管理

（2020年9月16日更新）