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机构设置

科室
负责人联系电话

综合管理部

办公室

徐珊珊

0552-3122922

蚌埠函授站

韩秀娜

0552-3058356

培训部

吴声章

0552-3068152

自学考试办公室

张文慧

0552-3077695

教学管理部

教务管理

戴麟懿

0552-3065640

招生办

常峰峰

0552-3050336

学籍管理部

张维伟

0552-3068910


科室工作职责(试行)


办公室

    1.会议纪要、各类文件、资料、协议书的起草与归档;
    2.学院公章的保管和使用
    3、办公用品采购分发,固定资产管理
    4、OA系统管理
    5、学院网站管理与维护
    6、来访接待
    7、工会工作
    8、院级会议的组织
    9、学校安排的各类数据和材料的报送
    10、对外联系
    11、值班安排
    12、单位和个人各类考核、考评的组织
    13、函授站年审与备案、新增专业的申报
    14、函授站费用的结算与欠费催缴


蚌埠函授站

    1、制定函授站各项规章制度
    2、开展本市招生宣传工作,认真组织生源
    3、新生报到,建立学生档案
    4、学生思想工作与考勤管理
    5、班主任聘任与考核
    6、根据学院教学计划的安排组织各类教学活动
    7、学生学费催缴
    8、颁发毕业证书,发放毕业生档案

 

■学籍管理
    1、学籍异动和学籍处理相关手续的办理
    2、新生注册及入学资格复查
    3、在籍学生的信息维护
    4、毕业生数据和毕业资格的审核
    5、学信网学历注册及学生信息更正
    6、学信网学籍数据、财务系统数据和教务系统学籍数据的对接与维护
    7、毕业证明书和在籍学生学籍证明的办理;
    8、在籍学生档案管理与毕业生档案移交
    9、函授(业余)学生毕业审核(成绩审核除外)、毕业证书打印的分发
    10、协助教务管理系统管理、维护和升级



教务管理

    1、培养方案、考试大纲和教学大纲的修订
    2、任课教师的选聘,课表安排并对外公布,教师调课管理
    3、向学生提供教材参考书目,购买教师用书。
    4、试题库的更新与完善
    5、试卷印制、封装、分发邮寄、批阅、收缴、保管
    6、各类考试安排监考及巡考,并结算费用
    7、各类成绩录入及监控
    8、网络课程建设
    9、毕业生成绩审核
    10、函授(业余)学士学位的申请及证书发放
    11、函授(业余)毕业论文选题、指导和答辩工作。
    12、课酬工作量的计算、审核与上报
    13、学生成绩档案的打印与移交
    14、教学评价与教学质量监控


招生

    1、招生宣传

    2、招生计划编制

    3、招生录取与分站分档

    4、新生录取查询系统的运营与维护

    5、新生录取资格复查及信息勘误

    6、函授站招生工作考核

   


自学考试办公室

    1、本科专业毕业论文的报名组织及论文的成绩管理
    2、自考专业有关课程实践环节的报名组织、考核及成绩管理
    3、自考专业课程免试审核、毕业生信息在自考数据归档库中的预审、合格毕业生的验印
    4、学士学位加试报名,申请学位审核及相关材料上报,学位证书发放等工作
    5、自考毕业论文选题方向发布与更新
    6、实践环节课程考试试题库的建设与更新
    7、论文指导答辩
    8、与自学考试服务中心的合作、建设和管理
    9、与自学考试服务中心的财务清算


非学历培训
    1、培训项目洽谈、立项与协议签署
    2、培训项目落实与实施
    3、培训班的学员的食宿安排与课堂组织
    4、培训师资的聘请,培训班教务管理
    5、培训班班主任的聘请与管理
    6、培训班费用的核算、清收及报销
    7、培训宣传与招生
    8、非学历培训的对外合作
    9、培训班学员结业证的制作及发放
    10、学校非学历培训备案与认证系统维护与管理


(2020年2月26日更新)





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