科室工作职责

■办公室（继续教育管理办公室）

1．负责协调、督查学院各部门的工作，与校内各部门保持工作协调。负责对外接待安排。负责做好学院新闻宣传通讯报道工作。负责学院组织会议的会务工作，做好有关会议拍摄和行政会议记录。

2．负责按制度管理学院公章及上下行文工作。负责组织并起草学院年度、学期工作计划和工作总结，各项请示、报告、通知、通报等。负责各项文件材料、教学资料的打印与报刊信件收发。

3．负责综合统计报表数据汇总和上报，负责学院年鉴材料的汇编、整理、提供。负责学院简报的出刊和寄发工作。

4．负责学院办学收费许可证等年检工作。负责学院档案建档与管理工作，做好文件流转及处理和行政类档案的立卷归档工作。

5．负责全院各项经费项目的管理。会同学历部负责学历教育学费收缴、结算工作。

6．负责学院办公区的使用调度，防火防盗安全和综合治理工作，做好学院监控系统的设备使用与管理。负责学院会议室与接待室的使用与管理。

7．负责全院职工考勤及上报工作。负责信访处理。做好接受上级部门的工作检查安排与接待。

8．负责全院各项设施的维修立项和组织实施。组织全院性公益劳动和卫生大扫除。

9.负责会同各部门做好学院网站的信息发布管理、系统更新与维护工作。做好学院网站工作动态、党建工作、通知公告等相关信息发布与管理。

10. 负责学院所有资产设备的计划申报、购置协议、入库建帐、报销结算、使用管理与设备报废工作。做好教学消耗品和办公用品的购置与发放管理。

11. 负责会同各部门做好学院各类资产设备耗材使用的核定与管理工作、设备资产的核查与管理，做好全院资产设备类有关档案材料的立卷归档工作。

12. 结合岗位实际，积极组织开展本部门的业务工作研究，开展教学建设与改革研究。

13.完成院领导交办的各项临时性工作。。

■学历教育部

1.负责学历教育（业余、函授）教学计划执行、日常教学调度、教学管理工作，负责毕业设计组织与管理工作，做好每学期课表的安排、调整工作，做好教室使用调配管理及其多媒体设备维护与保障工作。

2. 负责组织与实施课程的远程教育教学工作，做好课程教学视频的录播与网站资源管理工作，负责录播室的使用与管理，做好远程学习平台的资源与信息建设、更新维护与管理。做好函授工作会议筹备、组织工作，适时召开年度函授教育教学工作会。

3.负责依据招生录取结果编制新生学号、新生分专业名册工作，做好教师、学生考勤名册发放、更新和保管工作。及时准确的汇编新生信息进行教育部学籍平台注册，做好每学年毕业生图片摄像组织与协调工作。

4. 负责授课教师（含函授教学）选聘、资格审核、试讲工作，做好每学期受聘教师（含各函授站点受聘教师）资料库建立、任务书发放、联系方式表更新等有关工作。做好各类教学管理有关文档资料（课表、考试安排表等）的发放、整理、保管工作。

5. 负责课程考试（包括正常考试、正常补考、积欠补考、结业后补考、学位专业课考试）组织与管理工作，做好各项考务安排工作（包括课程考试安排、监考人员、考场调度等）。做好每学期课程的考试卷接受、审查、印刷（A卷、B卷、C卷），试卷归档管理等工作，做好试题库建立与管理工作。

6. 负责学生成绩管理工作。做好每学期成绩报告单制作、调整、名单更新工作，纸质成绩单的回收与协调，整理、归档、保管等工作。做好接受学生对试卷查阅、试卷成绩复核的申请并予以复查的工作。

7．负责组织与实施学籍处理工作，起草学籍处理有关文件，做好每学期学历教育学生注册与学籍异动（休学、复学）管理工作，做好有关数据整理、相关信息的发布与管理工作。

8．负责学生毕业资格审核、毕业生数据汇总，整理，上报工作。做好学生毕业生证书、学位证书发放与管理工作，做好学生证办理、学生在籍证明开具工作。做好学生毕业证明书、结业证、肄业证办理及其材料档案整理工作。

9. 负责组织与实施学位申报、资格审查工作，做好每年学位英语报考确认、学位课程考试组织与实施工作。

10．负责教师和学生的教材征订、入库、发放、核对、保管工作，做好教材库的日常管理工作。做好教材款结算与清退工作。

11. 负责教师课酬等有关经费的结算与管理工作，做好每学期教学工作量、教师教学酬金、监考费统计、核算与发放工作。

12. 负责做好学历教育教学类有关档案材料的立卷归档工作。

13. 做好学院网页教学管理、函授站管理板块及其有关科目的信息发布与管理，做好学院大屏幕教学信息发布与管理工作。

14. 结合岗位实际，积极组织开展本部门的业务工作研究，开展教学建设与改革研究。协同学院办公室做好本部门的设备资产核查与管理。

15.完成院领导交办的各项临时性工作。

■自考与同等学历部（自学考试办公室）

1、贯彻执行国家、省教育厅、学校相关文件精神，保证自学考试质量，促进自学考试的健康发展。

2、充分调查研究，适时申请增开主考新专业，停考已不适应需要的老专业。

3、在省教育考试院指导下，组织编写或修订开考课程的考试大纲、辅助资料。

4、自学考试报考简章的制订和各助学点招生宣传资料的审核。

5、与省考试院和各助学点沟通学生注册、报考、办证等事宜。

6、组织自学考试本科毕业生的毕业论文答辩和上机实验实践考核。

7、组织自学考试学员毕业审核，并配合省教育考试院核发毕业证书。

8、组织自学考试学员的学位申请、审核；学位证书印制与发放。

9、做好考生及有关单位的来信、来访工作。

10、建立和健全自学考试文书档案。

11、严格管理自学考试的各项学生缴费与助学点的费用清算与上交。

12、自学考试服务中心的合作、建设和管理.

13、省教育考试院、学校、学院交办的其他工作。

■校本部教学点

1、严格执行国家、校院两级规章制度，制订并落实函授站各项规章制度。

2、蚌埠函授站招生宣传、发动工作。

3、组织新生报到、注册和资格审查，搞好入学教育，协助学院办理学籍异动。

4、学生思想工作、教学正常秩序维护与学生考勤管理。

5、班主任聘任、报批与考核。

6、根据学院教学计划的安排组织各类教学活动。

7、学生学费催缴。

8、颁发毕业证书、学位证书，发放毕业生档案。

9、教室的日常管理、维护。

10、函授（业余）学生证的印制与分发。

11、函授站（教学点）新设、年检材料的组织与报送。

■培训与老年教育部（老年大学办公室）

1.负责学院培训工作规章制度建设并组织落实。

2.负责做好培训咨询工作，非学历教育项目考察、业务开拓等做工作。

3.负责国培项目申报书统稿，自评报告、总结等过程资料的撰写及整理，以及国培项目平台管理工作。

4.负责培训项目教学实施、行政管理工作、总结以及各类培训资料归档工作，并及时完成培训新闻报道。

5.负责拟定培训协议，并完成签订工作。

6.负责上课教师安排、培训教室预约、饭卡办理，出席开班典礼及结业仪式等工作。

7.负责颁发结业证书。

8.负责做好培训班各种办班费用的结算工作。

9.负责培训项目师资的选聘及师资库、课程资源库建设，负责各类现场教学基地的关系维持与沟通工作。

10.负责培训教室的管理工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

■海外教育服务中心

1、负责拟定出国留学学生教育发展等规划。

2、负责拓展各方面教育资源，承接有利于学校和学院发展的国际交流与合作项目。

3、负责统筹出国留学各类项目的开拓、推广、招生咨询、选拔、实施及管理服务工作。

4、负责做好各类项目的宣传等相关工作，如：新闻、官微、宣传海报、宣传手册、宣讲会等。

5、负责与各职能部门及二级学院之间的联络、沟通、协调等工作。

6、负责与相关政府职能部门的日常对接，如：教育厅国际处、出入境管理部门等。

7、负责国际班学生入学接待、安排等在校生活学习的管理等。

8、负责国际办学生请假与考勤管理，日常事务审批。

9、负责国际学生校内住宿的安排、公寓的管理以及校外住宿的审批及相关管理工作。

10、协助部门领导做好其他各项工作。

（2023年8月28日更新）