科室工作职责

■办公室

 1、起草以学校名义发布的继续教育相关工作文件，起草以学院名义发布的文件、布告和通知。

 2、院长碰头会、院务会、教职工会议等各项会务的会前准备、会议记录、会后整理纪要；公务来访接待及部门协调工作。

 3、学院的经费预算编制、办公用品（劳务）购买管理使用及资产管理。

 4、学校OA系统上级文件的收发，学院文件的OA发布。

 5、学院文秘工作，包括年度工作计划、工作总结、专项检查、各类考核评比等材料的起草。

 6、学院印章、介绍信的使用管理及学院各类文件档案的立卷、归档及其他部门档案工作指导。

 7、学院网站建设与日常内容管理维护。

 8、函授（业余）学生证的印制与分发。

 9、函授站（教学点）新设、年检材料的组织与报送。

10、学院交办的其他工作。

■蚌埠函授站

1、严格执行国家、校院两级规章制度，制订并落实函授站各项规章制度。

2、蚌埠函授站招生宣传、发动工作。

3、组织新生报到、注册和资格审查，搞好入学教育，协助学院办理学籍异动。

4、学生思想工作、教学正常秩序维护与学生考勤管理。

5、班主任聘任、报批与考核。

6、根据学院教学计划的安排组织各类教学活动。

7、学生学费催缴。

8、颁发毕业证书、学位证书，发放毕业生档案。

9、教室的日常管理、维护。

■招生办

1、招生宣传工作。

2、函授（业余）招生专业、招生计划上报和招生章程拟定。

3、函授（业余）录取工作，包括网上录取、录取经费的使用与财务报销、招生录取信访接待、免试生的报名组织与上报审核等。

4、函授（业余）招生和录取工作总结。

5、招生文件的整理、归档、移交、报送等。

6、函授站（点）招生工作年度考评。

7、学院交办的其他工作。

■学籍管理

1、新生入学报到、学籍注册、入学资格审查.

2、学籍异动、学籍学历勘误和其他学籍问题的办理与信访接待。

3、信息化综合管理平台学籍数据维护。

4、学信网学生信息数据维护。

5、学生毕业资格的审核和毕业证书制作发放。

6、未领取毕业证书的保管和登记管理。

7、毕业鉴定表的发放、填写、回收、审核、装袋及存档。

8、毕业证明书、学位证明和在籍学生学籍证明的办理。

9、函授站费用的结算与学生欠费催缴。

10、学院交办的其他工作。

■教学管理

1、函授（业余）相关教学管理制度的起草与拟定。

2、函授（业余）教学大纲、人才培养方案的制订与修订。

3、函授（业余）教学计划的制订、实施与监督。

4、函授（业余）教师库的建立、维护与更新。

5、制定课程及其他教学活动的安排表，并做好各种教学资料的存档工作。

6、网络课程的建设（验收）、购买与使用管理

5、网络课程教学资源的更新与完善。

6、线下考试试卷的组卷、印制、寄发、收缴、批阅、保管。

7、各类考试考务安排及监巡考组织。

8、课程成绩录入。

9、毕业生成绩审核。

10、函授（业余）学士学位的申请及证书发放。

11、函授（业余）毕业论文选题、指导和答辩工作。

12、教师课酬等教学教育工作量的统计、核算、审核与上报。

13、学生成绩档案的打印与移交。

■自学考试办公室

1、贯彻执行国家、省教育厅、学校相关文件精神，保证自学考试质量，促进自学考试的健康发展。

2、充分调查研究，适时申请增开主考新专业，停考已不适应需要的老专业。

3、在省教育考试院指导下，组织编写或修订开考课程的考试大纲、辅助资料。

4、自学考试报考简章的制订和各助学点招生宣传资料的审核。

5、与省考试院和各助学点沟通学生注册、报考、办证等事宜。

6、组织自学考试本科毕业生的毕业论文答辩和上机实验实践考核。

7、组织自学考试学员毕业审核，并配合省教育考试院核发毕业证书。

8、组织自学考试学员的学位申请、审核；学位证书印制与发放。

9、做好考生及有关单位的来信、来访工作。

10、建立和健全自学考试文书档案。

11、严格管理自学考试的各项学生缴费与助学点的费用清算与上交。

12、自学考试服务中心的合作、建设和管理.

13、省教育考试院、学校、学院交办的其他工作。

■非学历教育

1、非学历教育项目洽谈、立项与协议签署。

2、非学历教育项目落实与实施。

3、非学历教育班的学员的食宿安排与课堂组织；

4、非学历教育师资的聘请，培训班教务管理；

5、非学历教育班班主任的聘请与管理。

6、非学历教育班费用的核算、清收及报销。

7、非学历教育宣传与招生。

8、非学历培训的对外合作。

9、非学历教育班学员结业证的制作及发放。

10、对第三方合作团队规范性管理与监督

11、学校非学历培训备案与认证系统维护与管理。

（2021年9月1日更新）