各自考助学中心：

   为全面提升我校自考助学中心的教学服务水平，促进助学中心的健康有序发展，经研究决定，2024年10月正式启用“自考助学中心考评系统”。该系统通过信息化手段，对助学中心各项工作进行实时监控与综合考评，旨在提高管理效率，优化助学资源配置，切实提升自考助学工作的整体质量和服务水平。具体安排如下：

一、启用时间及对象：

  自2024年起，学校对自考助学中心通过考评系统开展，各助学中心应及时登录系统完成相关数据的录入与管理。系统使用初期，各中心应重点关注并准确填写相关基础信息。

  2024年度填报具体时间：

      助学中心材料填报时间：2024年10月15日-11月15日

      专家考评打分时间：2024年12月2日-2024年12月9日

      考评结果发布时间：2024年12月17日

二、考评内容及指标：

   系统将从以下几个方面对助学中心进行全面评估，助学中心需按要求逐项填报：

○机构与制度

   助学中心需填报机构设置情况和规章制度的制定与执行情况，包括组织架构、岗位职责以及管理制度。此项考核内容旨在评估助学中心的规范化管理水平。

○招生

   系统会评估各助学中心的招生宣传效果、实际招生数量及入学教育工作情况。招生宣传资料需按系统要求上传，并由系统自动统计招生人数。助学中心还需填报入学教育的实施情况。

○教学

   该模块主要关注助学中心的教学工作质量。助学中心需提供关于教师配备、课程安排及教学反馈的数据，以评估日常教学的落实情况。

○过程性考核

   系统将根据助学中心上传的数据评估学生学习过程中所进行的考核，包括阶段性考试、作业布置与批改情况、平时成绩等。此模块有助于评估助学中心对学生学习的监督与指导效果。

○内部管理

   助学中心需展示其日常管理规范，包括人员管理、财务管理、阅卷管理等方面。系统将评估内部管理的规范性与运行效率。

○档案管理

   系统会检查助学中心的学生档案管理，包括学生信息、成绩记录等。助学中心需确保档案的完整性与规范化存档。

○效果评价

   系统将根据前期各模块填报的数据进行综合评估，助学中心可以通过此模块了解自身的整体工作效果，并提交自评报告。

○办学特色

  此模块允许助学中心展示其独特的办学特色和创新经验，助学中心可以上传特色案例及创新举措，以展示其差异化优势。

三、系统使用培训

   为确保“自考助学中心考评系统”顺利上线运行，各助学中心材料填报人员请仔细学习相关培训内容，培训内容将涵盖系统的各项功能、数据录入流程及注意事项。具体培训材料附件1《考评系统使用手册》。

四、数据填报及报送要求

   各助学中心需按照考评系统的时间节点要求，按时保质完成数据的填报。考评周期内，助学中心应定期更新学生、教师和教学相关的实时数据。未按时提交或数据不符合规范的，在自考助学合作协议到期后将不再与该助学中心继续开展自考助学合作。

五、责任落实与结果运用

  各助学中心要高度重视考评系统的使用，指派专人负责系统数据维护与更新，确保数据及时、准确、完整。考评结果将作为助学中心工作年度考核的重要依据，直接影响助学中心的评优评先、项目支持等，学校将定期汇总并通报考评结果。

  请各单位密切配合此次系统启用工作，认真做好准备，确保“自考助学中心考评系统”顺利、高效运行。

  特此通知。

安徽财经大学高等教育自学考试办公室

2024年10月14日

附件1：自考助学考评系统使用说明.pdf