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机构设置

内设机构

姓名

职务

办公电话

办公室
(继续教育管理办公室)

王扬

主任

3122922

李莉

 

3070830

学历教育部

张维伟

主任

3068910

林康宇

 

3065640

郑连防

 

3065640

黄辰智

 

3068910

自考与同等学力申硕部
(自学考试办公室)

张维伟(兼)

主任

3068910

周悦

副主任

3077695

张文慧

 

3070830

胡芷瑶

 

3077695

金利

 

3070830

校本部教学点

朱建达

主任

3058356

陈泽宇

 

3058915

鲁小弟

 

3178399

培训与老年教育部
(老年大学办公室)

朱建达(兼)

主任

3058356

欧阳荣带

 

3050336

徐华青

 

3050336

陆燕

 

3050336

宋煜东

 

3050336

海外教育服务中心

王扬(兼)

主任

3122922

李雅

 

3063698

陈稚昳

 

3178399




科室工作职责

■办公室(继续教育管理办公室)

1.负责协调、督查学院各部门的工作,与校内各部门保持工作协调。负责对外接待安排。负责做好学院新闻宣传通讯报道工作。负责学院组织会议的会务工作,做好有关会议拍摄和行政会议记录。

2.负责按制度管理学院公章及上下行文工作。负责组织并起草学院年度、学期工作计划和工作总结,各项请示、报告、通知、通报等。负责各项文件材料、教学资料的打印与报刊信件收发。

3.负责综合统计报表数据汇总和上报,负责学院年鉴材料的汇编、整理、提供。负责学院简报的出刊和寄发工作。

4.负责学院办学收费许可证等年检工作。负责学院档案建档与管理工作,做好文件流转及处理和行政类档案的立卷归档工作。

5.负责全院各项经费项目的管理。会同学历部负责学历教育学费收缴、结算工作。

6.负责学院办公区的使用调度,防火防盗安全和综合治理工作,做好学院监控系统的设备使用与管理。负责学院会议室与接待室的使用与管理。

7.负责全院职工考勤及上报工作。负责信访处理。做好接受上级部门的工作检查安排与接待。

8.负责全院各项设施的维修立项和组织实施。组织全院性公益劳动和卫生大扫除。

9.负责会同各部门做好学院网站的信息发布管理、系统更新与维护工作。做好学院网站工作动态、党建工作、通知公告等相关信息发布与管理。

10. 负责学院所有资产设备的计划申报、购置协议、入库建帐、报销结算、使用管理与设备报废工作。做好教学消耗品和办公用品的购置与发放管理。

11. 负责会同各部门做好学院各类资产设备耗材使用的核定与管理工作、设备资产的核查与管理,做好全院资产设备类有关档案材料的立卷归档工作。

12. 结合岗位实际,积极组织开展本部门的业务工作研究,开展教学建设与改革研究。

13.完成院领导交办的各项临时性工作。。


■学历教育部


1.负责学历教育(业余、函授)教学计划执行、日常教学调度、教学管理工作,负责毕业设计组织与管理工作,做好每学期课表的安排、调整工作,做好教室使用调配管理及其多媒体设备维护与保障工作。

2. 负责组织与实施课程的远程教育教学工作,做好课程教学视频的录播与网站资源管理工作,负责录播室的使用与管理,做好远程学习平台的资源与信息建设、更新维护与管理。做好函授工作会议筹备、组织工作,适时召开年度函授教育教学工作会。

3.负责依据招生录取结果编制新生学号、新生分专业名册工作,做好教师、学生考勤名册发放、更新和保管工作。及时准确的汇编新生信息进行教育部学籍平台注册,做好每学年毕业生图片摄像组织与协调工作。

4. 负责授课教师(含函授教学)选聘、资格审核、试讲工作,做好每学期受聘教师(含各函授站点受聘教师)资料库建立、任务书发放、联系方式表更新等有关工作。做好各类教学管理有关文档资料(课表、考试安排表等)的发放、整理、保管工作。

5. 负责课程考试(包括正常考试、正常补考、积欠补考、结业后补考、学位专业课考试)组织与管理工作,做好各项考务安排工作(包括课程考试安排、监考人员、考场调度等)。做好每学期课程的考试卷接受、审查、印刷(A卷、B卷、C卷),试卷归档管理等工作,做好试题库建立与管理工作。

6. 负责学生成绩管理工作。做好每学期成绩报告单制作、调整、名单更新工作,纸质成绩单的回收与协调,整理、归档、保管等工作。做好接受学生对试卷查阅、试卷成绩复核的申请并予以复查的工作。

7.负责组织与实施学籍处理工作,起草学籍处理有关文件,做好每学期学历教育学生注册与学籍异动(休学、复学)管理工作,做好有关数据整理、相关信息的发布与管理工作。

8.负责学生毕业资格审核、毕业生数据汇总,整理,上报工作。做好学生毕业生证书、学位证书发放与管理工作,做好学生证办理、学生在籍证明开具工作。做好学生毕业证明书、结业证、肄业证办理及其材料档案整理工作。

9. 负责组织与实施学位申报、资格审查工作,做好每年学位英语报考确认、学位课程考试组织与实施工作。

10.负责教师和学生的教材征订、入库、发放、核对、保管工作,做好教材库的日常管理工作。做好教材款结算与清退工作。

11. 负责教师课酬等有关经费的结算与管理工作,做好每学期教学工作量、教师教学酬金、监考费统计、核算与发放工作。

12. 负责做好学历教育教学类有关档案材料的立卷归档工作。

13. 做好学院网页教学管理、函授站管理板块及其有关科目的信息发布与管理,做好学院大屏幕教学信息发布与管理工作。

14. 结合岗位实际,积极组织开展本部门的业务工作研究,开展教学建设与改革研究。协同学院办公室做好本部门的设备资产核查与管理。

15.完成院领导交办的各项临时性工作。


■自考与同等学历部(自学考试办公室)


1、贯彻执行国家、省教育厅、学校相关文件精神,保证自学考试质量,促进自学考试的健康发展。

2、充分调查研究,适时申请增开主考新专业,停考已不适应需要的老专业。

3、在省教育考试院指导下,组织编写或修订开考课程的考试大纲、辅助资料。

4、自学考试报考简章的制订和各助学点招生宣传资料的审核。

5、与省考试院和各助学点沟通学生注册、报考、办证等事宜。

6、组织自学考试本科毕业生的毕业论文答辩和上机实验实践考核。

7、组织自学考试学员毕业审核,并配合省教育考试院核发毕业证书。

8、组织自学考试学员的学位申请、审核;学位证书印制与发放。

9、做好考生及有关单位的来信、来访工作。

10、建立和健全自学考试文书档案。

11、严格管理自学考试的各项学生缴费与助学点的费用清算与上交。

12、自学考试服务中心的合作、建设和管理.

13、省教育考试院、学校、学院交办的其他工作。


■校本部教学点


1、严格执行国家、校院两级规章制度,制订并落实函授站各项规章制度。

2、蚌埠函授站招生宣传、发动工作。

3、组织新生报到、注册和资格审查,搞好入学教育,协助学院办理学籍异动。

4、学生思想工作、教学正常秩序维护与学生考勤管理。

5、班主任聘任、报批与考核。

6、根据学院教学计划的安排组织各类教学活动。

7、学生学费催缴。

8、颁发毕业证书、学位证书,发放毕业生档案。

9、教室的日常管理、维护。

10、函授(业余)学生证的印制与分发。

11、函授站(教学点)新设、年检材料的组织与报送。


■培训与老年教育部(老年大学办公室)


1.负责学院培训工作规章制度建设并组织落实。

2.负责做好培训咨询工作,非学历教育项目考察、业务开拓等做工作。

3.负责国培项目申报书统稿,自评报告、总结等过程资料的撰写及整理,以及国培项目平台管理工作。

4.负责培训项目教学实施、行政管理工作、总结以及各类培训资料归档工作,并及时完成培训新闻报道。

5.负责拟定培训协议,并完成签订工作。

6.负责上课教师安排、培训教室预约、饭卡办理,出席开班典礼及结业仪式等工作。

7.负责颁发结业证书。

8.负责做好培训班各种办班费用的结算工作。

9.负责培训项目师资的选聘及师资库、课程资源库建设,负责各类现场教学基地的关系维持与沟通工作。

10.负责培训教室的管理工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。


■海外教育服务中心


1、负责拟定出国留学学生教育发展等规划。

2、负责拓展各方面教育资源,承接有利于学校和学院发展的国际交流与合作项目。

3、负责统筹出国留学各类项目的开拓、推广、招生咨询、选拔、实施及管理服务工作。

4、负责做好各类项目的宣传等相关工作,如:新闻、官微、宣传海报、宣传手册、宣讲会等。

5、负责与各职能部门及二级学院之间的联络、沟通、协调等工作。

6、负责与相关政府职能部门的日常对接,如:教育厅国际处、出入境管理部门等。

7、负责国际班学生入学接待、安排等在校生活学习的管理等。

8、负责国际办学生请假与考勤管理,日常事务审批。

9、负责国际学生校内住宿的安排、公寓的管理以及校外住宿的审批及相关管理工作。

10、协助部门领导做好其他各项工作。


(2023年8月28日更新)





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